Microsoft Excel (A)

 Microsoft Excel

MS Excel एक एक्सेल एस एस ऑफिस का ही महत्वपूर्ण भाग है यह एक स्पेडशीट प्रोग्राम हैं इसे वर्ड बुक भी कहते हैं एम एस एक्सेल का प्रयोग किसी भी डाटा को बनाए के लिए किया जाता हैं

जैसे-

मार्कशीट बनाना, कैलेंडर बनाना, किसी भी कंपनी के लेन देन की गणना करना आदि काम आप एम एस एक्सेल में आसानी से और कुछ ही मिनटों में कर सकते हैं। और इसमे गणित के सधारण सूत्र एव फंक्शन का उपयोग करके जटिल से जटिल गणना की जा सकती हैं। 

1. Title Bar

यह एम एस एक्सेल में सबसे उपरी भाग होता हैं जिसमे Microsoft Excel लिखा होता हैं ये जब तक लिखा रहेगा जब तक आप इसमें कोई फाइल बनाके उसे सेव नहीं कर देते सेव करने के बाद आपने जो नाम फाइल का दिया होता वो शो करने लगेगा।

2. Menu Bar

यह भाग टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं इसमें अलग अलग प्रकार के बटन दिए जाते हैं जिसका आप इस्तेमाल करके उनके नाम के अनुसार काम कर सकते हो

3. Formatting Toolbar

मेनू बार के ठीक नीचे फॉर्मेटिंग टूल बार होता हैं इसका आप इस्तेमाल करके एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में अलग अलग प्रकार के फॉर्मेटिंग कर सकते हो।

4. Formula Bar

एम एस एक्सेल में सभी टूलबारो के नीचे फार्मूला बार होता हैं जो भी आप एम एस एक्सेल में फार्मूला टाइप करोगे वो फार्मूला बार में शो होता हैं।

5. Vertical Scroll Bar

वर्टीकल स्क्रोलबार एम एस एक्सेल के दायी और होती हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को ऊपर नीचे खिसका के देख सकते हो।

6. Horizontal Scroll Bar हॉरिजॉन्टल स्क्रॉल बार एम एस एक्सेल के बॉटम (नीचे) साइड में होता हैं जिसकी मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज को दायी बायीं ओर खिसका के देख सकते हो। ng

Office Button

1. File (Ctrl+N) MS Excel में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं।

2. Open (Ctrl + 0) इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में पहले से बनाई गई ई फाइल को खोल सकते हैं।

3. Save (Ctrl + S) इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS Excel में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं बाद में खोलने के लिए।

4. Save As (F12)

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं।

5. Print (Ctrl + P)

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हो।

6. Prepare

इस ऑप्शन में आपको बहुत सरे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS Excel में अलग अलग काम कर सकते हैं।

7. Send

इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS Excel में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं।

8. Publish

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Excel में बनाई गई फाइल को ब्लॉग Management Server आदि पर भेज सकाते हैं।

1. Home Tab

Clipboard

1. Paste (Ctrl + V)

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या किसी भी ऑब्जेक्ट को कॉपी या कट किया होगा उसे पेस्ट कर सकते हैं।

2. Cut (Ctrl + X)

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से हटाकर दुसरे स्थान पर ले जा सकते हो।

3. Copy (Ctrl+C)

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या फाइल या पिक्चर या किसी भी ऑब्जेक्ट को एक स्थान से कॉपी (Duplicate) करके दुसरे स्थान पर ले जा सकते हो।

4. Format Printer

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जिस टेक्स्ट या किसी भी फाइल में जो आपने फोर्माटिंग दी हैं और आपको पता नहीं हैं तो आप सेम फोर्माटिंग दुसरे टेक्स्ट या फाइल में दे सकते हो ।

Font

1. Font

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है।

2. Font Size

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं।

3. Increase Font Size

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा कर सकते हैं।

4. Decrease Font Size

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकाते हैं।

5. Bold

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा (बोल्ड) कर सकते हैं।

6. Italic

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो।

7. Underline

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो

8. Bottom Border

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए डाटा में अलग अलग प्रकार के बॉर्डर सेट कर सकते हो ।

9. Fill Color इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस एक्सेल में लिखे हुए टेक्स्ट के बेकग्राउंड में कलर डाल सकते हो ।

10. Font Color इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर डाल सकते हो।

Alignment

1. Top Align

इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को उपर (Top) में रख सकते हो।

2. Middle Align इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में (Middle) रख सकते हो ।

3. Bottom Align इस ऑप्शन के मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को नीचे (Bottom) रख सकते हो ।

FAQ

Q. Print क्या है? 

A. इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समय रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हो।

निष्कर्ष

गणित के सधारण सूत्र एव फंक्शन का उपयोग करके जटिल से जटिल गणना की जा सकती हैं।