Microsoft Excel (B)

Microsoft Excel

Editing

1. Auto Sum

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो काम आप फार्मूला से करते थे वो बिना फार्मूला के कर सकते हो इस ऑप्शन के मदत से

2. Fil

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी आपने डाटा टाइप किया हैं यदि उसमे कोई नंबर या टेक्स्ट टाइप करना रह जता हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से टाइप कर सकते हो।

3. Clear

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी डाटा बनाने के बाद फिल (Fill) द्वारा या Auto Sum द्वारा फोर्माटिंग दी हैं उसे हटा (Clear) कर सकते हो ।

4. Sort & Filter

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसे आरोही (A to Z) तथा अवरोही (Z to A) आदि फोर्माटिंग दे सकते हो।

5. Find & Select

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टाइप किये गए डाटा में से किसी भी वर्ड या टेक्स्ट को कर सकते हैं और र एक साथ सेलेक्ट कर सकते हैं। पता

2. Insert Tab

Table

1. Pivot Table

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गयी टेबल को शोर्ट करके देख सकते हो। 2. Table

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेबल बना सकते हो।

Illustrations

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पिक्चर या इमेज को ले सकते हो ।

2. Clip Art

1. Picture

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में कम्प्यूटर, लैपटॉप या अन्य किसी की फोटो का नाम लिखकर ले सकते हो ।

3. Shapes इस ऑप्शनकी मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग प्रकार के शेप्स बना सकते हो ।एम

4. Smart Art

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट यो इमेज को स्मार्ट आर्ट में लिख सकते हो ।

Chart

1. Column / Line / Pie / Bar/Area / Scatter / Other Chart

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सल में अलग अलग चार्ट बना सकते हो

Links

1. Hyperlinks

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी फाइल या डाक्यूमेंट्स को एक लिंक बनाके जोड़ सकते हो।

Text

1. Text Box

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में किसी भी टेक्स्ट को टेक्स्ट बॉक्स में लिख सकते हो ।

2. Header & Footer

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल के पेज में हैडर एंड फूटर में लिख सकते हैं।

3. Word Art

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल किसी भी टेक्स्ट को वर्ड आर्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में लिख सकते हो ।

4. Signature Line

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल कोई भी डाटा बनाने के बाद यदि उसमे Signnature सेट करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो ।

5. Object

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में काम करते करते किसी भी और सॉफ्टवेयर को ओपन कर सकते हो।

6. Symbol

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग प्रकार के सिंबल के आइकॉन ले सकते हो ।

3.Page Layout Tab

Themes

1. Themes

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गई टेबल में अलग अलग फोर्माटिंग दे सकते हो।

2. Color इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गई टेबल में अलग अलग कलर दे सकते हो।

3. Font

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गई टेबल में अलग अलग फॉण्ट स्टाइल दे सकते हो। 4. Effects

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गई टेबल में अलग अलग इफ़ेक्ट दे सकते हो।

Page Setup

1. Margins

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पेज के चारो तरफ जगह छोड़ सकते हैं।

2. Orientation

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में चोडाई और लम्बाई में पेज ले सकते हैं।

3. Size

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग प्रकार के पेज के साइज़ ले सकते हो ।

4. Print Area

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो भी अपने डाटा बनाया हैं उसमे से जो डाटा को प्रिंट करना चाहते हो उसे सेलेट करके प्रिंट कर सकते हैं।

5. Breaks

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पेज को ब्रेक कर सकते हो ।

6. Background

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गयी टेबल के पीछे कोई भी Background लगा सकते हैं

7. Print Title

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में बनाई गयी टेबल या कोई भी डाटा को प्रिंट करते समय हर

पेज पर टाइटल को भी प्रिंट कर सकते हैं।

Scale To Fit

1. Width

एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय चोड़ाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज 1 सेलेक्ट कर सकते हो

2. Height

एम एस एक्सेल में बनाये गए डाटा को प्रिंट करते समय लम्बाई यदि एक पेज से थोडा ज्यादा हैं तो आप एस ऑप्शन में पेज 1 सेलेक्ट कर सकते हो

3. Scale

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में जो कम आप Width और Height में जाके करोगे बो दोनों काम आप इस ऑप्शन से कर सकते हो ।

Sheet Option

1. View

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में पेज पर ग्रिड लाइन हटा व लगा सकते हो ।

2. Print

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समय ग्रिड लाइन शो करा सकते हो ।

3. View इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हैं।

4. Print

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में डाटा को प्रिंट करते समय रो और कॉलम के नंबर शो करा सकते हो।

Arrange

1. Bring To Font / Send To Back

इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में दो ऑब्जेक्ट में से किसी भी ऑब्जेक्ट को दिखने व छिपाने के लिए इन्हें इस्तेमाल किया जाता है।

2. Selection Pane

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी डाटा या पिक्चर लोगे वो आपको पता चल जाएगी कितनी ली हैं।

3. Align

इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट को सेलेक्ट करके उन्हें इधर उधर कर सकते हो (सेक्लेक्ट करने के लिए Shift के साथ Mouse के राईट क्लिक का इस्तेमाल करे)।

4. Group

इस ऑप्शन की मदत से आप दो या दो से अधिक ऑब्जेक्ट का एक ग्रुप बना सकते हो ।

5. Rotate

इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी ऑब्जेक्ट को किसी भी एं एंगल में घुमा सकते हो ।

4. Formula Tab

Function Library 1. Insert Function

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में अलग अलग फार्मूला लगा सकते हो।

2. Auto sum

इस ऑप्शन में आपको जोड़ना, भाग देना, गुणा करना, एवरेज निकालना आदि से सम्बंधित फौर्मुला दिए जाते

3. Recently Used

इस ऑप्शन में वो फार्मूला दिए जाते हैं जिन्हें आप ज्यादा तरह प्रयोग करते हो ।

4. Financial

इस ऑप्शन से आपको अलग अलग प्रकार के फोर्मुले मिलेगे जिनके नाम के अनुसार अलग अलग काम कर सकते हैं।

7. Date And Time

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में मार्कशीट या अटेंडेंस शीट आदि बनाते समय इन फोर्मुले को काम में ले सकते हो ।

5. Logical

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में टेक्स्ट से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो।

6. Text

इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप डेट एंड टाइम से सम्बन्धित फोर्मुले लगा सकते हो ।

Data Tools

1. Text To Columns

एक्सेल में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं एक साथ उसे अलग अलग कर सकते हो सिंगल क्लिक में।

2. Remove Duplicates

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल जो भी आपने टेबल या डाटा बनाते समय कोई भी नाम दो या दो से अधिक बार टाइप कर दिया हैं उसे रिमूव कर सकते हो।

3. Data Validations

एक्सेल में इस ऑप्शन की मदत से टाइप किये गए डाटा में अलग अलग कंडीशन लगा सकते हो ।

4. Consolidate

एक्सेल में डाटा या टेबल बनाने के बाद उसका टोटल, मिनिमम, मैक्सिमम आदि करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हैं।

5. What If Analysis

Goal Seek - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में डाटा या मार्कशीट बनाने के बाद टोटल में

सब्जेक्ट के नंबर कम या ज्यादा कर सकते हो। Data Table - इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में जीतनी बड़ी टेबल बनाना चाहते हैं उतनी बड़ी

बना सकते हैं।

Outline

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में एक साथ किसी भी डाटा का ग्रुप बना सकते हैं।

1. Group

2. Ungroup इस ऑप्शन की मदत से जो भी आपने ग्रुप बनाया हैं उसे हटा सकते हो ।

3. Subtotal इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में हर आइटम के नीचे टोटल कर सकते हो ।

6. Review Tab

Proofing

1. Spelling एक्सेल मे टाइप किये गए टेक्स्ट की गलत स्पेलिंग सही करने के लिए ।

2. Research & Thesaurus

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में किसी भी शब्द के अलग अलग शब्द देख सकते हैं।

3. Translate

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में कसी भी शब्द को किसी भी भाषा में बदल सकते हो।

Comments

1. New Comment

किसी भी विषय के बारे में कमेंट देने के लिए।

2. Delete

कमेंट को डिलीट करने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते हैं।

3. Previous

नई कमेंट देने के बाद उससे पहले कितनी कमेंट दी है देखने के लिए।

4. Next

एक एक करके कितनी कमेंट दी हैं उसे देखने के लिए।

5. Show/Hide Comment

इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल जो भी आपने कमेंट दी हैं उसे छुपाने व दिखाने के लिए। Bajrang

6. Show All Comment

एक साथ सारी कमेंट देखने के लिए इस इस्तेमाल करते हैं।

Changes

1. Protect Sheet

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में किसी भी प्रकार का बदलाब नहीं कर सकता हैं। यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो से लॉक कर सकते हो उसके बाद उसमे कोई भी तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो।

2. Protect Worksheet

इस ऑप्शन की मदत से आप एक्सेल में शीट को लॉक कर सकते हैं उसके बाद उस शीट को कोई डिलीट नहीं कर सकता हैं और नई शीट को भी क्रिएट नहीं कर सकता हैं। यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो ।

3. Share Workbook

इस ऑप्शन के मदत से आप अपने एक्सेल के वर्कबुक को अपने टीम में शेयर कर सकते हो और एक साथ मिल कर एक्सेल में काम कर सकते हो।

6. View Tab

Workbook View

1. Normal

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस एक्सेल में नोर्मल पेज ले सकते हो ।

2. Page Layout इस ऑप्शन की मदत से एक्सेल में डाटा बनाने के बाद उसका लेआउट देख सकते हैं।

FAQ

Q. एक्सेल के 4 प्रकार क्या हैं?

A. MS Excel में डेटा प्रकार: Microsoft Excel में अलग-अलग मानों के साथ 4 प्रकार के Excel डेटा प्रकार हैं। चार प्रकार के डेटा टेक्स्ट, नंबर, लॉजिकल और एरर हैं। 

Q. एक्सेल का क्या काम होता है?

A. एक्सेल डेटा को व्यवस्थित करने और उसमें हेरफेर करने और गणितीय कार्यों को हल करने के लिए स्वरूपित कोशिकाओं के एक बड़े संग्रह का उपयोग करता है।

निष्कर्ष 

एक्सेल में शीट को लॉक कर सकते हैं उसके बाद उस शीट को कोई डिलीट नहीं कर सकता हैं और नई शीट को भी क्रिएट नहीं कर सकता हैं। यदि उसे अनलॉक करना चाहते हो तो जो आपने पहले पासवर्ड डाला था वही अब डाल सकते हो