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Saturday, September 28, 2024

Microsoft Word 2007 (B)

Microsoft Word 2007 (B) 

Citations and Bibliography

1. Insert Citations


इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो इन्सान बुक या कोई आर्टिकल लिखता हैं तो उसका नाम यह पर रऐड कर सकते हैंऔर उसके बारे में ऐड कर सकते हैं की बो कोंन हैंऔर हमे पता चल जायेगा की यह बुक कितने लोगो ने मिलकर लिखी हैं।



2. Manage Sources

इस ऑप्शन की मदत से आप जो आपने Insert Citations में जो लोग ऐड किये हैं यदि मानलो वो लोग अब आपके पास काम नहीं करते तो आप उन्हें इस ऑप्शन की मदत से डिलीट कर सकते हो ।

3. Style इस ऑप्शन की मदत से आप जो अपने Inset Citations में लोग ऐड किये हैं उनमे अलग अलग स्टाइल दे सकते हो ।

4. Bibliography

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड जो डिटेल्स दी थी वो आप सारी इस ऑप्शन में में जो आपने जिस लोग (इन्सान) को जो Insert Citations में देख सकते हो।

Captions


1. Insert Captions

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखने के बाद उसमे जो फिगर या कोई इमेज लेना चाहते हो तो लेने के बाद आप उस फिगर का नाम क्या रखना चाहते हो वो आप इस ऑप्शन की मदत से रख सकते हो।

2. Insert Table Of Figures इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में बुक लिखते समय आपने जो बुक में फिगर्स दिए थे कितने दिए थे कोन कोन से फिगर दिए थे किसके नाम से दिए थे वो सारी डिटेल्स इस ऑप्शन की मदत से पता कर सकते हो।

Note

फिगर की डिटेल्स शो होने के बाद यदि आप उस फिगर पर जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से Ctrl + माउस की राईट क्लिक कर सकते हो ।

3. Update Table

इस ऑप्शन की मदत से अप एम एस वर्ड में जिस फिगर का आप यदि नाम बदल देते हैं तो आप जब तक अपडेट टेबल पर क्लिक नहीं करते हैं तब तक फिगर का नाम बदला हुआ दिखाई नाही देगा।

4. Cross Reference

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने बुकमार्क या हैडिंग या एंड नोट या फूट नोट आदि दिया होगा आप उसे शो करा सकते हो ।

सो करने के बाद आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट जाना चाहते हैं तो कीबोर्ड से प्रेस करेंगे Ctrl + माउस क्लिक और आप उस ऑप्शन पर डायरेक्ट पहुंच जायेंगे ।

यानी आसन भाषा में कहे तो आप एक शोर्ट लिंक को क्रिएट करके उस ऑब्जेक्ट पर जा सकते हो। ते हो ।

Index


1. Mark Entry

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक को मार्क करना चाहते हैं तो आप इस ऑप्शन की मदत से कर सकते हैं।

2. Insert Index

इस ऑप्शन की मदत से आप एस एस वर्ड में जो भी आपने ऑब्जेक्ट मार्क किया होगा उसे देख सकते हो।

3. Update Index

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी मार्क एंट्री में बदलाव किया होगा उसे आप अपडेट करके सही कर सकते हैं।

Table Of Authorities 1. Mark Citations

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी हैडिंग को Mark Citations कर सकते हो ।

Insert Table Of Authorities


2. इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में अलग अलग केटेगरी के इंडेक्स क्रिएट कर सकते हो ।

5. Mailings Tab

Create


1. Envelopes

इस ऑप्शन की मदत से यदि आप किसी भी व्यक्ति को मेल या डाक भेजना चाहते हो तो एस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो ।

2. Levels

इस ऑप्शन की मदत से आप मेल भेजते समय Envelopes के उपर लेबल्स सेट कर सकते हो।

Start Mail Marge


1. Start Mail Marge

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एक साथ कही लोगो को मेल भेजने के लिए Latter, Envelopes, Email Messages, Levels आदि बना सकते हो ।
2. Select Recipients 1. Type New List

के लिए Employee Data बना इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि भेजने सकते हो। जैसे नाम, एड्रेस, कैटगरी, स्टेट आदि।

2. Use Exiting List इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में Latter, Envelopes आदि एम्प्लोयी का डाटा पहले से बने हुए किसी भी सॉफ्टवेयर से सेलेक्ट कर सकते हैं।

3. Edit Recipients

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो आपने Type Nes List या Use Exiting List में डाटा बनाया हैं। तो आप उसे इस ऑप्शन से देख सकते हो और यदि कोई भी गलती हुयी हो तो उसे बदल सकते हो ।

Write & Insert Fields


1. Highlight Marge Fields

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter, Envelops आदि बनाके जो भी आपने उसमे एम्प्लोयी डाटा को सेट किया हैं तो आप उसे इस ऑप्शन की मदत से हाई लाइट करके देख सकते हो ।

2. Insert Marge Fields

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने Latter, Envelops आदि बनाया हैं यदि आप उसे एम्प्लोयी का डाटा को ऐड करना चाहते हो तो इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो।

Preview Result


1. Preview Result

इस ऑप्शन की मदत से जो भी Latter, Envelops आदि बनाया हैं उसे प्रीव्यू करके देख सकते हो ।

2. Find Recipiets

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने एम्प्लोयी डाटा बनाया हैं यदि उसमे से किसी भी व्यक्ति का नाम पता करना चाहते हो तो आप इस ऑप्शन का इस्तेमाल कर सकते हो ।

Finish


1. Finish & Marge

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में एम्प्लोयी को Latter, Envelops भेजने के लिए कोम्पलेट डाटा बनाने के बाद इस ऑप्शन की मदत से आप उसे प्रिंट कर सकते हो, उसे देख सकते हो आदि काम आप इस ऑप्शन के मदत से कर सकते हो।

6. Review Tab

1. Spelling & Grammar

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में गलत लिखी हुई स्पेल्लिंग को सही कर सकते हो।

2. Research

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द के बारे में सर्च करके उसका मतलब पता कर सकते हो।

3. Thesaurus

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में एक शब्द के अलग अलग मीनिंग पता कर सकते हैं।

4. Translate

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को हिंदी में या किसी भी भाषा में ट्रांस लेट करके उसका मतलब पता कर सकते हैं।

5. Set Language

इस ऑप्शन के मदत से एम एस वर्ड में किसी भी शब्द को टाइप करते समय उसमे एरर भाषा को सेलेक्ट कर सकते हो।

6. Word Count

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने टेक्स्ट टाइप किया हैं या कितने पेज को ओपन करके रखा हैं उससे सम्बन्धित सारी जानकारी देख सकते हो जैसे कितने वर्ड टाइप किये हैं, कितने पैराग्राफ लिखे हैं, स्पेस कितने पैराग्राफ में हैं, कितने पेज ओपन हैं आदि जानकारी आप इस ऑप्शन के मदत से पता कर सकते हो ।

7. New Comment

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी टॉपिक पर कमेंट लिख सकते हो।

8. Delete

इस ऑप्शन की मदत से आप जो भी आपने कमेंट लिखी हैं उसे डिलीट कर सकते हो।

9. Previous

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के पीछे लिखी हैं उन्हें देख सकते हो।

10. Next

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में पहले से जो कमेंट पेज के आगे लिखे हैं उन्हें देख सकते हो ।

11. Track Changes

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कोई फाइल बनाई हैं और उसमे कोई चेंजिंग करे तो आपको पता चल जाये तो आप इस ऑप्शन का एस्तेमला कर सकते हो ।

12. Balloons

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें हाईड और अन हाईड कर सकते हो ।

13. Reviewing Pane

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में जो भी आपने कमेंट टाइप की हैं उन्हें लेफ्ट साइड में या बॉटम साइड में शो करा सकते हो।

इस ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को एक्सेप्ट एंड रिजेक्ट कर सकते हो।

14. Accept / Reject

इन ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किये गए कमेंट को पेज में आगे पीछे कर देख सकते हो ।

15. Previous / Next

16. Compare

इस ऑप्शन की मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी दो फाइल या ऑब्जेक्ट के साथ तुलना करके इन दोनो में अंतर देख सकते हो।

17. Protect Document

इन ऑप्शन के मदत से आप एम एस वर्ड में किसी भी फाइल में पासवर्ड सेट कर सकते हो इससे आपकी फाइल में कोई न तो चेंजिंग कर सकता न ही डिलीट कर सकता हैं।

FAQ

Q. MS Word क्या है in Hindi?

A. एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसर है जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले प्रोग्रामों में से एक है ।

Q. एमएस वर्ड कितने होते हैं?

A. एम एस वर्ड में कुल 9 मेनू होते हैं

निष्कर्ष 

एम एस वर्ड में जो इन्सान बुक या कोई आर्टिकल लिखता हैं तो उसका नाम यह पर रऐड कर सकते हैंऔर उसके बारे में ऐड कर सकते हैं की बो कोंन हैंऔर हमे पता चल जायेगा की यह बुक कितने लोगो ने मिलकर लिखी हैं।

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