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Saturday, September 28, 2024

Microsoft Word 2007 (A)

 Microsoft Word 2007

MS Word का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हैं। यह MS Office का भाग होता हैं यह एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर हैं जो अमेरिका की कंपनी माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्मित किया हैं। MS Word का उपयोग पत्र लिखना, Resume बनाना, टाइपिंग करना, एकाउंटिंग करना, कोई भी डॉक्यूमेंट बनाना आदि ऑफिस में आने बाले कार्य को पूरा कर सकते हैं



1. Office Button

यह बटन MS Word का मुख्य भाग होता हैं। इस बटन में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप बहुत काम कर सकते हो यह बटन MS Word के मेनू के लेफ्ट साइड में होता हैं।


2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS Word के टाइटल बार में होता हैं इस बटन को हम MS Word में कोई भी फाइल बनाते समय शॉर्टकट की तरह उपयोग में ले सकते हैं। इस बटन में आप अपने कार्य के अनुसार कुछ बटन को ऐड भी कर सकते हो ।


3. Title Bar

टाइटल बार MS Word का सबसे उपरी भाग होता हैं इस बटन में आपको बो नाम दिखाई देता हैं जिस नाम से आप MS Word में बनाई गई फाइल को सेव करते हो। उससे पहले आपको Word Document 1 लिखा हुआ दिखाई देता हैं।


4. Ribbon

यह भाग मेनू बार के नीचे होता हैं इस भाग में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं आपको जो MS Word में लाल रंग का भाग दखाई दे रहा हैं उसे रिबन कहते हैं।

5. Ruler bar

यह आपको MS Word में दो तरफ मिलता हैं जिसकी मदत से आप जो भी MS Word के पेज में फाइल या कोई भी डॉक्यूमेंट बनाते हैं तो आप उस पेज में अपने हिसाब से जगह छोड़ सकते हैं।


6. Menu bar

यह टाइटल बार के ठीक नीचे होता हैं। जिसमे कही सारे मेनू बार होते हैं जिन्हें Tab भी कहते हैं।


7. Text Area

यह भाग MS Word के वीच में होता हैं जिसे आप पेज भी कहते हैं इसी भाग में आप कोई भी टेक्स्ट को टाइप करके किसी भी फाइल या डॉक्यूमेंट को बनाया जाता हैं। यह भाग MS Word का सबसे बड़ा भाग होता हैं।


8. Scroll bar

स्क्रॉल बार MS Word के दो तरफ होता हैं लेफ्ट और बॉटम (न (नीचे) में में इस बार की मदत से आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बनाये गए फाइल को ऊपर-नीचे वे तथा लेफ्ट - राईट में खिस्काके देख सकते है।


Office Button

1. File (Ctrl + N)

MS Word में नया पेज लेने के लिए इस ऑप्शन का इस्तेमाल करते है ते हैं।


2. Open (Ctrl + 0)

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पहले से बनाई गई फाइल को खोल सकते हैं।


3. Save (Ctrl + S)

इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS Word में बनाई गई फाइल को सेव करके रख सकते हैं और बाद में खोलके देख सकते हैं।


4. Save As (F12)

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पहले से सेव की गई फाइल को दुसरे नाम से सेव कर सकते हैं।


5. Print (Ctrl + P)

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में बनायीं गई फाइल की प्रिंट निकाल सकते हैं।

6. Prepare

इस ऑप्शन में आपको बहुत सारे ऑप्शन मिल जाते हैं जिनकी मदत से आप MS Word में अलग अलग काम कर सकते हैं।

7. Send

इस ऑप्शन की हेल्प से आप जो भी आपने MS Word में फाइल या डॉक्यूमेंट बनाया हैं उसे आप ईमेल पर भेज सकते हैं।


8. Publish

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में बनाई गई फाइल को ब्लॉग Manegment Server आदि पर भेज सकते हैं।


1. Home Tab

Clipboard

1. Paste (Ctrl + V)


MS Word में कॉपी किये गए डॉक्यूमेंट को पेस्ट करने के लिए।


2. Cut (Ctrl + X)


MS Word में बनायीं गई फाइल को एक स्थान से हटाके दुसरे स्थान पर पेस्ट करने के लिए।


3. Copy (Ctrl + C)


MS Word में बनाये गए डॉक्यूमेंट की कॉपी (Duplicate) करने के लिए।


4. Format Printer


MS Word में आप इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट में जो भी आपने फोर्माटिंग कर रखी हैं सेम बही फोर्माटिंग आप दुसरे टेक्स्ट में भी कर सकते हैं। ng


Font


1. Font (Ctrl + Shift + F)

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट की फॉण्ट स्टाइल को बदल सकते है।


2. Font Size (Ctrl + Shift + P)

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम या ज्यादा कर सकते हैं।


3. Grow Font (Ctrl + >) 

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ बड़ा सकते हैं।


4. Shrink Font (Ctrl + <)

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट का साइज़ कम कर सकते हैं।


5. Clear Formatting

इस ऑप्शन की मदत से आपने जो भी लिखे हुए टेक्स्ट में परिवर्तन किया हैं उस परिवर्तन को बदलने के लिए


6. Bold (Ctrl + B)

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को गहरा (बोल्ड) कर सकते हैं।


7. Italic (Ctrl + 1)

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट को तिरछा कर सकते हो।


8. Underline (Ctrl + U)

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के नीचे लाइन लगा सकते हो ।


9. Strikethrough

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के बीच में लाइन खीच सकते हो ।


10. Subscript (Ctrl + = )

इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट के नीचे नंबर लिख सकते हो।


11. Superscript (Ctrl + Shift + +) इस ऑप्शन की मदत से आप किसी भी टेक्स्ट के उपर नंबर लिख सकते हो।


12. Change Case

इस ऑप्शन में आपको Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE CASE आदि ऑप्शन मिल जाते हैं जिनके नाम के अनुसार लिखे हुए टेक्स्ट को बदल सकते हो ।


13. Text Highlight Color

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के Backgroung में कलर दे सकते हैं।


14. Font Color

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट में कलर दे सकते हैं।


Paragraph


1. Bullets

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग डिजाईन के बुलेट्स को लगा सकते हो।


2. Numbering

इस ऑप्शन की मदत से आप लिखे हुए टेक्स्ट के आगे अलग अलग नंबर, अंक, रोमन अंक, ABC आदि को लगा सकते हैं।


3. Multilevel List

इस ऑप्शन की मदत से आप लिस्ट के अन्दर लिस्ट बना सकते हैं।


4. Decrease Indent

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके लेफ्ट में ले जा सकते


5. Increase Indent

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट को धीरे धीरे करके राईट में ले जा सकते हो ।


6. Sort

MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को आरोही व अवरोही (Ascending / Descending) क्रम में लिखने के लिए


7. Show/Hide

MS Word में टेक्स्ट को लिखने के बाद बाद में पैराग्राफ का निशान लगा सकते हो।


8. Align Text Left (Ctrl + L)

MS Word में इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट या पिक्चर को लेफ्ट में ले जाने के लिए ।


9. Center (Ctrl + E)

इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को बीच में लाने के लिए।



10. Align Text Right (Ctrl + R)

इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को राईट में ले जाने के लिए।


11. Justify (Ctrl + J) इस ऑप्शन के मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में जो बदलाव किया गया हैं उसे वपिस सही करने के लिए।

12. Line Spacing इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में जगह देने के लिए।


13. Shading

MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में शेडिंग कलर देने के लिए।


14. Border

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट या नंबर में अलग अलग बॉर्डर लगा सकते हैं।


Styles

. Normal

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में नार्मल जगह देने के लिए।

2. No Spacing

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट की लाइन में दी हुई जगह को कम कर सकते हैं।

3. Heading 1

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 (बड़ी) हैडिंग में लिख सकते हो ।

4. Heading 2

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट में H1 हैडिंग से छोटी लिख सकते हो।

5. Title

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में किसी भी टेक्स्ट को टाइटल में लिख सकते हो।

6. Change Style

इस ऑप्शन की मदत से कलर फॉण्ट आदि बदल सकते हो ।

Editing

1. Find (Ctrl + F)

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए टेक्स्ट मे से किसी भी टेक्स्ट को ढूड सकते हैं।

2. Replace (Ctrl + H)

इस ऑप्शन की मदत से लिखे हुए सकते हैं। टेक्स्ट को ढूंड कर उसके स्थान पर दूसरा टेक्स्ट लिख Bakang

इस ऑप्शन की मदत से MS Word में लिखे हुए टेक्स्ट को एक साथ सेक्लेक्ट कर सकते हैं।

en इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पहले से कुछ बने पेज के डिजाईन ले सकते हो जिसमे आप टेक्स्ट को लिखके पेज बना सकते हो ।

3. Select All (Ctrl + A)

2. Insert Tab

Page


1. Cover Page

2. Bank Page


इस ऑप्शन की मदत से आप खली पेज ले सकते हैं।

3. Page Break

इस ऑप्शन की मदत से आप MS Word में पेज को तोड़ के अगले पेज में जा सकते हो।

FAQ


Q. Table


A.इस ऑप्शन की मदत से आप एम. एस. वर्ड में नई टेबल बना सकते हो ।

Q. Insert Table


A. इस ऑप्शन की मदत से आप एम. एस. वर्ड में अपने हिसाब से रो और कॉलम डाल कर बना सकते हैं।

Q. Draw Table


A. इस ऑप्शन से आप अपने हिसाब से मंचाई टेबल बना सकते हो।


निष्कर्ष

MS Word का उपयोग पत्र लिखना, Resume बनाना, टाइपिंग करना, एकाउंटिंग करना, कोई भी डॉक्यूमेंट बनाना आदि ऑफिस में आने बाले कार्य को पूरा कर सकते हैं


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